Если Вы обратились в праздничную компанию рекомендуем:

-Посмотреть портфолио праздничных агентств, особенно обратив внимание на новые предложения по программам и артистам, т.к многие компании работают по одним и тем же сценариям, организуют одни и те же тематические мероприятия из года в год. Наиболее избитые темы: Гавайская вечеринка, Пираты, Карнавал, Стиляги, Остров сокровищ.

-Заполнить креативный бриф, который может быть предложен как агентством, так и заказчиком. В нем будет указана предварительная информация о мероприятии (краткая информация о компании, кол-во гостей, пожелания по выбору зала, желаемая тематика вечеринки, интересы сотрудников,  пожелания по развлекательной программе.

-Определиться с концепцией новогоднего праздника и компанией-организатором, заключить с ней договора. Обратившись в профессиональное event-агентство следующие шаги Вы доверяете специалистам, но обязательно постарайтесь контролировать каждый этап и вносить необходимые правки, исходя из Ваших целей и задач, Вы имеете на это полное право и платите за это деньги.

Если Вы самостоятельно организуете вечеринку, то:

• В первую очередь определитесь с датой проведения. Выгоднее всего выбирать дату до 15 декабря или перенести на начало января, так как гонорары артистов в эти периоды времени меньше на 30-50%, и выбор свободных залов для проведения гораздо больше.
• Обсудите с коллективом свои идеи и определитесь с форматом вечеринки, устройте мозговой штурм. Это отличный способ найти то, что устроит всех по формату.
• Исходя из Вашей концепции приступайте к поиску и выбору подходящих артистов на портале top-artist.ru, сегодня у нас самая большая база артистов в регионе и 95% из них имеют прямые контакты. Так, что есть шанс прилично сэкономить и побаловать себя обилием исполнителей на любой вкус. Вот только проверить их уровень будет не так просто. Советуем посетить концерты понравившихся артистов, чтобы оценить их реальный класс и убедиться в своем выборе. Доверять рекомендациям не всегда правильно, так как порой это не объективно. Лучше проверить все самому.Если нет возможности посетить концерт, то можно пригласить артиста на встречу и рассказать о своих идеях, понять подходит он вам или нет.
• Рекомендуем заранее договариваться с артистами, т.к самые востребованные и планируют свои выступления уже в октябре, а кто-то и раньше.
• Встретиться и обсудить с артистами все детали, поставить задачи, определить время выступления.
• Внести предоплату и заключить договора (в том числе и с физическими лицами) - тогда Вы будет уверены, что артист выполнит свои обязательства в срок и должным образом.
• Подготовить номера и выступления внутри коллектива, есть возможность попросить артистов  выступить совместно,  и это будет еще эффектнее.
• Договориться по аренде и установке звука и света, обозначить сроки, внести предоплату.
• Оформить и украсить зал.
• Ждать с нетерпением Новогоднего праздника, но не забывать, что всем нужно позвонить и напомнить о себе)